Non sei un manager perfetto, sei umano. E anch’io, naturalmente.
Quindi non aspettarti di non commettere mai errori nella gestione degli acquisti o di altre attività, invece fai tesoro degli errori passati per evitare di ripeterli in futuro.
La gestione degli acquisti è una funzione critica per ogni azienda, complessa e soggetta a errori.
Un errore può causare costi elevati, ritardi nelle consegne che si riflettono sulla produzione, problemi di qualità e perfino danni alla reputazione dell’azienda. Tuttavia, nonostante gli errori siano inevitabili, ci sono modi per evitarli e gestirli efficacemente.
Il primo passo è quello di avere un processo ben strutturato e documentato. Ciò significa che ogni fase del processo di acquisto deve essere descritta in dettaglio e deve essere chiara la responsabilità di ogni dipendente coinvolto. In questo modo, saranno ridotti gli errori derivanti da incomprensioni o mancanza di comunicazione.
Negli acquisti, la gestione “One Man Band”, soprattutto se operata da chi ha altre funzioni di alta responsabilità in azienda, potrebbe non funzionare.
Un’altra attività importante è effettuare una valutazione dei rischi per ogni fornitore e per ogni prodotto/servizio acquistato. Questo aiuta a identificare i potenziali problemi in anticipo e a prendere le precauzioni necessarie per evitarli.
Prevenire è meglio che curare, ma prevenire ha un costo anche mentale che a volte cerchiamo di evitare, provocando però conseguenze potenzialmente molto più costose.
Inoltre, è importante avere un sistema di monitoraggio e di misurazione delle performance dei fornitori. In questo modo, si può tenere traccia delle performance dei fornitori e, di nuovo, individuare eventuali problemi prima che diventino criticità.
Anche questa è un’attività non comune nelle micro e piccole imprese, si tende a focalizzarsi sul momento presente senza percepire le potenziali criticità future.
Infine, è fondamentale essere sempre aggiornati sulle normative e sulle leggi che regolano gli acquisti, in modo da evitare sanzioni e multe derivanti da una non conformità.
In definitiva, gli errori nella gestione degli acquisti sono inevitabili, ma ci sono modi per evitarli e gestirli efficacemente. Avere un processo ben strutturato, valutare i rischi, monitorare le performance dei fornitori e rimanere aggiornati sulle normative sono solo alcuni dei passi che possono essere presi per ridurre gli errori e garantire una gestione degli acquisti efficiente ed efficace.
La consulenza di Procuremind è a tua disposizione per valutare l’organizzazione della tua funzione acquisti o anche per costruirla da zero, stabilire procedure su misura per la tua azienda, aiutarti a costruire un piano strategico di procurement.
Chiamaci per fissare un primo appuntamento conoscitivo.
Hashtag #Acquisti #Procurement #Errori #Gestione #consulenza