Le piccole e medie imprese (PMI) sono il motore trainante dell’economia, rappresentando la maggioranza delle aziende in molti paesi. Tuttavia, le PMI spesso non hanno i budget o le risorse necessarie per gestire in modo efficiente i propri acquisti e la catena di approvvigionamento. Inoltre, l’acquisto di beni e servizi rappresenta spesso la maggior parte dei costi delle PMI. Per questo motivo, è importante avere un partner esperto in materia di procurement che possa aiutare a ridurre i costi e migliorare l’efficienza.
In questo articolo, esploreremo i vantaggi per le PMI di affidarsi a un consulente sul procurement e come questo può contribuire al successo dell’azienda.
Vantaggio n. 1: Esperti di mercato
Uno dei principali vantaggi di lavorare con un consulente sul procurement è che avrai a disposizione un team di esperti del settore. Questi professionisti hanno una vasta conoscenza del mercato, dei fornitori e delle tendenze del settore. Grazie alla loro esperienza, possono aiutare le PMI a identificare i fornitori affidabili e negoziare contratti vantaggiosi. Inoltre, i consulenti sono aggiornati sulle nuove tecnologie e sulle pratiche innovative che possono aiutare a migliorare l’efficienza e la produttività.
Se il consulente non ha mai lavorato nel tuo specifico settore, però, non disperare: molte logiche sono sovrapponibili e il tuo apporto all’analisi del mercato, integrato con una buona ricerca tramite fonti esterne garantirà una base di lavoro solida.
Un buon consulente è elastico al cambiamento ma anche corretto: se non è in grado di aiutarti, te lo farà presente.
Vantaggio n. 2: Maggiore efficienza e riduzione dei costi
Un altro vantaggio di lavorare con un consulente sul procurement è che ti aiuterà a ottimizzare i processi di acquisto e a ridurre i costi. I consulenti analizzeranno i tuoi processi di acquisto attuali per individuare inefficienze o aree in cui è possibile migliorare. Una volta identificati questi problemi, ti forniranno soluzioni personalizzate per migliorare l’efficienza e ridurre i costi.
Inoltre, ti aiuteranno a identificare i fornitori che offrono i migliori prezzi e le migliori condizioni di pagamento. Questo può aiutare a ridurre i costi di acquisto, aumentare il margine di profitto e migliorare la liquidità dell’azienda.
Vantaggio n. 3: Miglioramento della qualità
Lavorare con un consulente sul procurement può anche aiutare le PMI a migliorare la qualità dei prodotti o servizi acquistati. I consulenti possono coadiuvare la tua valutazione della qualità dei fornitori e a identificare quelli che offrono prodotti o servizi a più alto valore aggiunto per te. Ciò ti permetterà di fornire ai clienti prodotti o servizi migliori, migliorare la reputazione dell’azienda e aumentare la fedeltà.
Vantaggio n. 4: Flessibilità e personalizzazione
Un altro vantaggio di lavorare con un consulente è la flessibilità e la personalizzazione delle soluzioni offerte. I consulenti sanno che ogni PMI ha esigenze uniche e possono adattare le loro linee di intervento in base alle richieste e alle peculiarità individuate.
Ricorda: se non hai un background solido su acquisti e procurement o ti stai affacciando a questo mondo, l’approccio migliore è quello adattivo, valutando di volta in volta gli strumenti che la tua struttura è in grado di utilizzare e sfruttare, partendo da piccoli interventi tattici per poi pensare ad una strategia di ampio respiro, da leggeri adattamenti passare a cambiamenti strutturali solo quando le condizioni lo consentono.
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