Cerchiamo di vedere la funzione acquisti non come “la funzione che spende denaro” ma come il catalizzatore delle opportunità di risparmio. Scopri come identificare le opportunità di riduzione dei costi degli acquisti, trasforma la tua prospettiva e sfrutta queste opportunità per il successo finanziario della tua impresa.
Nel mondo degli affari, esiste un misconoscimento piuttosto comune, secondo il quale i costi degli acquisti sono fissi e non influenzabili. Tuttavia, i costi degli acquisti possono essere ridotti in modo significativo attraverso un’attenta analisi e una strategia mirata.
Quindi, anziché accettare passivamente i costi occorre esplorare, esaminare e sfruttare le opportunità di risparmio che si celano lungo tutto processo di approvvigionamento.
Ecco alcuni punti chiave per realizzare un progetto di questo tipo:
- Analizza i dati: Inizia raccogliendo e analizzando dati accurati sui tuoi acquisti. Esamina i prezzi, le quantità, i fornitori e le categorie di prodotti. Questa analisi dettagliata fornirà una panoramica completa dei tuoi acquisti e ti aiuterà a identificare le aree in cui è possibile ottenere i risparmi più consistenti e/o più strategici.
- Negoziazione strategica: La negoziazione è un’abilità chiave nel procurement, ma spesso si limita ad azioni tattiche. Metti invece in pratica una strategia di negoziazione per ottenere prezzi e condizioni contrattuali migliori dai tuoi fornitori. Cerca di consolidare gli acquisti per ottenere sconti volumetrici e sfrutta il potere di contrattazione che hai come acquirente.
- Esplora nuovi fornitori: Non limitarti a rimanere fedele ai fornitori esistenti. Cerca sempre nuove opportunità di sourcing e valuta la concorrenza sul mercato. Potresti scoprire fornitori con prezzi più competitivi o con offerte più vantaggiose. Il “si è sempre fatto così”, ha fatto il suo tempo, facciamocene una ragione.
- Rivedi i processi interni: Analizza i tuoi processi di acquisto interni e cerca inefficienze o aree di spreco. Potresti identificare opportunità per migliorare la gestione delle richieste, l’approvazione degli ordini o l’ottimizzazione delle consegne riducendo gli sprechi e aumentando l’efficienza operativa. In questo modo puoi ottenere una riduzione dei costi significativa, anche senza toccare i prezzi di acquisto.
- Esplora nuove tecnologie: L’automazione e l’utilizzo di strumenti tecnologici possono semplificare e ottimizzare i processi di acquisto, consentendoti di identificare e realizzare opportunità di risparmio. Esplora soluzioni come l’e-procurement, se applicabili, i sistemi di gestione degli acquisti e l’analisi dei dati per migliorare la visibilità e la gestione.
Non lasciare che i costi degli acquisti ti soffochino finanziariamente, sii proattivo e identifica le opportunità di riduzione dei costi che si nascondono nel tuo processo di approvvigionamento. Lariduzione dei costi degli acquisti non solo migliorerà la tua posizione finanziaria, ma contribuirà anche a migliorare la competitività e la sostenibilità della tua impresa.
Un consulente specializzato in acquisti e procurement potrà alleggerire questo compito, fornirti nuovi punti di vista e aiutarti nel raggiungere il tuo obiettivo.
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