Sfruttare la leva della collaborazione con i fornitori significa trasformare il tuo processo di approvvigionamento.
Abbiamo evidenziato molte volte come nell’ambiente degli acquisti aziendali, è comune la convinzione che i fornitori siano solo semplici esecutori di ordini. Oggi vogliamo sottolineare ancora una volta quanto i fornitori possano essere partner strategici per ridurre i costi e contribuire al successo della nostra azienda.
Quindi, anziché limitarti a interazioni transazionali, sfrutta al massimo la collaborazione che riesci ad instaurare con i tuoi fornitori attraverso questi alcuni punti chiave:
- Coinvolgimento precoce: Coinvolgi i fornitori sin dalle fasi iniziali del processo di approvvigionamento, condividi con loro le tue esigenze e obiettivi in modo completo e trasparente. Questo tipo di apertura mette a disposizione dei fornitori informazioni importanti per offrire soluzioni innovative, personalizzate, suggerire alternative e contribuire a identificare ulteriori opportunità di riduzione dei costi.
- Comunicazione aperta: Stabilisci una comunicazione aperta e continua con i tuoi fornitori. Condividi informazioni pertinenti quali previsioni di domanda, cambiamenti nel mercato e obiettivi strategici. La comunicazione aperta favorisce una maggiore comprensione reciproca, consente di affrontare eventuali problemi o sfide in modo tempestivo ed elimina gli alibi.
- Collaborazione per l’innovazione: Incentiva la collaborazione con i fornitori per stimolare l’innovazione. Invitali a condividere le loro conoscenze e competenze, e valuta la possibilità, quando esiste, di sviluppare prodotti o servizi congiunti. Una collaborazione di questo tipo può portare a soluzioni più efficaci, riduzione dei costi e vantaggi competitivi.
- Valutazione delle performance: Monitora costantemente le performance dei tuoi fornitori. Definisci metriche chiave e valuta regolarmente il loro rendimento. La valutazione delle performance consente di identificare i fornitori a più alto valore aggiunto, focalizzando quindi gli sforzi di collaborazione sui partner più strategici.
- Partnership a lungo termine: Considera l’opportunità di sviluppare partnership a lungo termine con fornitori chiave. Una relazione solida e duratura può portare a condizioni contrattuali più vantaggiose, miglioramenti nella qualità e tempi di consegna più rapidi.
Un consulente specializzato nel procurement può fornire un supporto strategico e operativo per guidare l’azienda nel massimizzare i benefici della collaborazione con i fornitori. Può aiutare a identificare opportunità, sviluppare strategie efficaci e implementare le migliori pratiche per ottenere risultati significativi.
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