Quante volte vi è capitato, da imprenditori o come parte del team direzionale, di prendere contatti con un fornitore, portare avanti la relazione per diverso tempo e al momento decisivo passare la palla agli approvvigionamenti per chiudere gli accordi con una scadenza immediata?
I motivi vanno dalla pigrizia, all’inesperienza, ai giochi politici, ma il problema è sempre lo stesso: si evita di coinvolgere il team di approvvigionamento.
Lo vedete da soli: non va bene ed è un comportamento che sarebbe opportuno correggere, per più di un motivo.
Spesso questo atteggiamento deriva da tre principali pregiudizi psicologici nei confronti dell’approvvigionamento:
- “L’approvvigionamento non è efficiente, devo pensarci io altrimenti…”. Allora la funzione acquisti non è strutturata correttamente!
- “I fornitori sono tutti uguali, dobbiamo solo ottenere condizioni più favorevoli”. Qui però tralasciamo tutto il potenziale di attività come la valutazione dei fornitori e il loro coinvolgimento strategico;
- Il pregiudizio della “corruzione”… non corruzione criminale, ma in qualche modo pensiamo che i fornitori abbiano come unico scopo quello di ingannare il nostro team, di approfittarne, quindi saltiamo o evitiamo fino all’ultimo il passaggio.
In tutti questi casi, andiamo a creare una situazione emergenziale difficilmente gestibile ed estremamente inefficiente.
Come risolvere? Semplicemente coinvolgendo la funzione acquisti fin dalle prime battute, facciamo pochi rapidi esempi:
- L’early involvement evita sprechi di tempo e risorse: il team di approvvigionamento può evitare il rischio di dover affrontare scadenze urgenti e situazioni di emergenza.
- I fornitori in portafoglio potrebbero già disporre delle risorse di cui abbiamo bisogno, riducendo il lead time e riducendo il rischio di un nuovo rapporto.
- Le specifiche di prodotto possono essere valutate rapidamente e non inseguite a giochi ormai fatti.
Per migliorare la gestione degli approvvigionamenti e ottenere il massimo valore dalle relazioni con i fornitori, considerate l’opportunità di collaborare con un consulente di procurement esperto.
Questo investimento si ripagherà in termini di efficienza, competitività e successo a lungo termine.
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