I decision maker e gli imprenditori delle microimprese e delle PMI devono comprendere l’importanza di sviluppare una collaborazione solida con i fornitori per ottenere il massimo dai loro rapporti e ridurre i costi in modo significativo. Sfruttare il potenziale dei fornitori come partner strategici può fare la differenza nella competitività e nella sostenibilità finanziaria dell’azienda.
Quando facciamo shopping vorremmo trattarci bene e spendere il nostro denaro per qualcosa di soddisfacente, vogliamo essere protagonisti dell’acquisto, ma quando si tratta di acquisti aziendali il coinvolgimento si affievolisce e ci comportiamo da semplici acquirenti.
Non accontentiamoci, diventiamo invece i registi dei rapporti con i nostri fornitori per ottenere il massimo dai nostri acquisti.
“Scegli i tuoi fornitori saggiamente e trasforma il tuo approccio per ottenere il massimo da ogni rapporto e costruire un vantaggio competitivo.” (Confucio)
Va bene, confesso, non è una massima di Confucio…
Nel mondo degli affari, esiste la convinzione radicata per cui i fornitori sono solo una risorsa per l’approvvigionamento dei beni e dei servizi necessari. Tuttavia questa convinzione trascura la possibilità che i fornitori possono diventare veri partner strategici nella riduzione dei costi.
Quindi, anziché considerare i fornitori come semplici venditori, diventa opportuno se non fondamentale sviluppare con loro rapporti solidi e collaborativi per creare una sinergia che porti vantaggi finanziari, magari per entrambe le parti.
I punti chiave in merito sono sempre gli stessi, ma non ci stanchiamo di riproporli:
- Comunicazione e trasparenza: Una comunicazione chiara e aperta è fondamentale per una collaborazione efficace con i fornitori. Condividi aspettative, obiettivi e requisiti e chiedi che i fornitori facciano lo stesso. Trasmetti la tua volontà di lavorare insieme per ridurre i costi e migliorare l’efficienza.
- Collaborazione strategica: Coinvolgi i fornitori nelle fasi di progettazione e sviluppo dei prodotti o servizi. Sfrutta la loro esperienza e conoscenza per identificare soluzioni innovative e alternative che possano ridurre i costi senza compromettere la qualità. La collaborazione strategica può portare a proposte di valore, sconti e condizioni contrattuali più vantaggiose.
- Monitoraggio delle prestazioni: Stabilisci chiaramente i criteri di valutazione delle prestazioni dei fornitori e monitora costantemente il loro rendimento. Identifica e premia i fornitori che raggiungono o superano gli obiettivi di riduzione dei costi. Allo stesso tempo, comunica apertamente con i fornitori che non soddisfano le aspettative e lavora con loro per migliorare le prestazioni.
- Gestione del rischio: Valuta e gestisci il rischio associato ai tuoi fornitori. Identifica i fornitori critici e sviluppa piani di contingenza per mitigare i potenziali impatti negativi sulle tue operazioni in caso di interruzioni della fornitura o altri problemi. Una gestione del rischio efficace può evitare costi aggiuntivi e interruzioni nell’approvvigionamento.
- Esplora costantemente nuove opportunità: Mantieni un occhio attento sul mercato e cerca sempre nuove opportunità. Esplora fornitori alternativi, nuove tecnologie o processi più efficienti che potrebbero portare a risparmi significativi. Sii aperto all’innovazione e prontamente adattabile ai cambiamenti del settore.
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